Controlá lo que te deben, sin perder el hilo
Uno de los problemas más frecuentes en las PyMEs es perder el rastro de lo que los clientes adeudan. Quadra tiene un módulo completo de gestión de deudas y cobros que te permite registrar, seguir y cobrar cada deuda sin esfuerzo.
¿Cómo registrar una deuda?
Podés crear una deuda desde el módulo de Cobros o directamente desde el perfil de un cliente. Cada deuda incluye:
- Cliente asociado
- Monto total adeudado
- Fecha de inicio y vencimiento
- División en cuotas (con fechas individuales)
- Tasa de interés por mora (opcional)
- Notas internas
Cuotas con seguimiento individual
Cuando dividís una deuda en cuotas, Quadra genera automáticamente cada una con su fecha de vencimiento. Cada cuota tiene su propio estado:
- Pendiente: aún no vencida
- Vencida: superó la fecha sin pago
- Pagada: cobrada totalmente
- Pago parcial: se cobró un monto menor al adeudado
- Incobrable: cuando se determina que no se podrá cobrar
Intereses moratorios automáticos
Si configurás una tasa de mora, Quadra calcula automáticamente los intereses sobre las cuotas vencidas. Un cron job diario actualiza los montos, para que siempre tengas el monto real a cobrar sin calcular manualmente.
Cobrar una deuda
Desde el detalle de la deuda podés marcar una o varias cuotas como pagadas, indicando el monto recibido. Si el pago es parcial, el sistema registra el saldo y actualiza el estado. También podés pagar toda la deuda de una vez con un solo clic.
Resumen de balance por cliente
Desde el perfil de cada cliente podés ver un resumen completo: deuda total activa, cuotas próximas a vencer y cobros realizados. Ideal para preparar una conversación con el cliente o generar un reporte rápido.
Con Quadra, el control de lo que te deben deja de ser un Excel lleno de fórmulas y pasa a ser un sistema claro, automático y siempre actualizado.