Cómo administrar tus contactos y clientes en Quadra

Equipo Quadra31 de marzo de 2025
Cómo administrar tus contactos y clientes en Quadra

Quadra incluye una base de datos de contactos que centraliza clientes, proveedores y empleados. Conocé cómo organizarlos, buscarlos y vincularlos a ventas y cobros.

Tu base de clientes, siempre organizada

Detrás de cada venta y de cada cobro hay una persona. Quadra incluye un módulo de gestión de contactos que te permite centralizar toda la información de tus clientes, proveedores y colaboradores en un solo lugar.

Tipos de contactos en Quadra

Quadra soporta distintos tipos de contactos según el rol que cumplen en tu negocio:

  • Cliente: persona o empresa que te compra
  • Proveedor: empresa o persona que te vende insumos
  • Empleado: personal de tu negocio
  • Cobrador: persona encargada de gestionar cobros externos

Información que podés registrar

Para cada contacto podés cargar:

  • Nombre completo o razón social
  • CUIT/CUIL (con validación de módulo 11)
  • Email y teléfono
  • Dirección
  • Notas internas

Búsqueda rápida

El módulo incluye una barra de búsqueda en tiempo real que filtra por nombre, email, CUIT o teléfono. Si tenés cientos de contactos, encontrás a quien buscás en segundos sin necesidad de paginar manualmente.

Vinculación con ventas y cobros

Cada contacto está conectado con el resto de Quadra. Desde el perfil de un cliente podés ver:

  • Historial completo de ventas realizadas
  • Deudas activas y su estado
  • Cuotas pendientes de pago
  • Balance actualizado

Esto te da una visión 360° del cliente sin tener que cruzar información de múltiples sistemas.

Sistema de ownership

En equipos con varios usuarios, cada contacto tiene un propietario. Los usuarios ven sus propios contactos, mientras que los administradores tienen acceso al directorio completo. Esto garantiza privacidad y orden cuando el negocio tiene varios vendedores o cobradores.

Quadra convierte tu base de clientes en un activo estratégico de tu negocio, no en un archivo de Excel perdido en el escritorio.